Drogi Wystawco,

poniżej prezentujemy przykładowe kalendarium, które ułatwi dobre przygotowanie się do targów.

6 miesięcy przed targami

• ustal cele, jakie chcesz osiągnąć uczestnicząc w targach
• zdecyduj się na formę udziału (stoisko własne lub wspólne w ramach izby, zrzeszenia, grupy producentów, organizacji branżowych itp.)
• określ wielkość (w m kw.) stoiska, rodzaj zabudowy (standardowa lub własna aranżacja), położenie stoiska (szereg, narożnik, półwysep lub wyspa).
• zgłoś uczestnictwo w targach
• pamiętaj o przesłaniu danych do katalogu

Przestudiuj uważnie formularze: zwróć uwagę na terminy, warunki uczestnictwa, postanowienia szczegółowe, opłaty oraz regulamin targów.

Wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa należy wpłacić kaucję.
Jest to warunek przyjęcia zgłoszenia.

3 miesiące przed targami

• zaplanuj koncepcję stoiska (projekt, architektura, wyposażenie, eksponaty)
• zleć budowę stoiska firmie lub przygotuj się do samodzielnego wykonania

Wydział Zabudowy Stoisk Międzynarodowych Targów Poznańskich wykonuje również projekty i zabudowę stoisk indywidualnych, zgodnych z życzeniami wystawcy.

• określ środki przekazu, które chcesz wykorzystać w kampanii reklamowej
• przygotuj materiały reklamowe
• zarezerwuj noclegi
• ustal listę gości i klientów, których zaprosisz
• zgłoś organizatorom zapotrzebowanie na sale konferencyjne

2 miesiące przed targami

• rozpocznij e-mailowy kontakt z klientami
• wybierz i przygotuj odpowiednio obsługę stoiska
• przeprowadź kampanię reklamową związaną z uczestnictwem w targach
• zamów transport
• skorzystaj z usług Serwisu Prasowego Wystawców

Miesiąc przed targami

• ustal terminy spotkań z klientami
• wyślij zaproszenia do  Twoich klientów
• otrzymasz i przewodniki dla zwiedzających, które będziesz mógł wysłać do Twoich klientów
• skompletuj potrzebne materiały reklamowe, promocyjne, biurowe, kuchenne oraz artykuły spożywcze
• potwierdź rezerwację hotelu

Tydzień przed targami

• przypomnij się telefonicznie zaproszonym gościom i klientom
• potwierdź lub ustal dokładne terminy spotkań
• sprawdź, jak postępują prace przy budowie Twojego stoiska na terenach targowych
• dokonaj ewentualnych korekt w aranżacji stoiska

Do zobaczenia na targach!