Warunki uczestnictwa

1.        ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

1.1. MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa (oryginał wypełnionego i podpisanego formularza A1) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej, o której mowa poniżej.

1.2. Zgłaszający uczestnictwo są zobowiązani, zgodnie z postanowieniami „Regulaminu dla uczestników targów", do dokonania opłaty rejestracyjnej oraz opłaty za zgłoszenie współwystawcy, o których mowa poniżej.

2.     OPŁATA REJESTRACYJNA

2.1. Opłata rejestracyjna obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy izamówienia powierzchni oraz pakiet dodatkowych świadczeń :

• karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych"),
• 10 zaproszeń dla gości targowych
• wpis wystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców" (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu i/ lub w internecie,
• wpis wystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego" (do 5 grup towarowych) w katalogu i/ lub w internecie,
• 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana i / lub elektroniczna),
• koszt udziału przedstawiciela wystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom,

2.2. Wysokość opłaty rejestracyjnej - 600 PLN netto*.

2.3. Wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej na podstawie faktury wystawionej przez MTP po dokonaniu rejestracji wystawcy.

W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie do 30 dni przed rozpoczęciem montażu, wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury. W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem montażu, wystawca jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej wterminie 7dni od daty wystawienia faktury lub 3 dni od dnia otrzymania faktury, lecz nie później niż wostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie montażu.

2.4. Opłata rejestracyjna dla zagranicznych uczestników targów zostanie zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

2.5. W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia wystawcy od umowy uczestnictwa opłata rejestracyjna jest wymagalna, a wpłacona nie podlega zwrotowi.

3.        NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI

3.1. Ceny powierzchni wystawienniczej, związanej z uczestnictwem w targach obejmują:

• czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montażu i demontażu,
• w przypadku powierzchni zabudowanej - dodatkowo standardową zabudowę i wyposażenie wg projektu MTP.

3.2. Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metrażu do pełnego m² wg zasad matematycznych.

3.3. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6m².

3.4.    KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI

3.4.1. Z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej zamawiający dokonuje wpłaty kaucji, która stanowi warunek przyjęcia przez MTP zgłoszenia uczestnictwa.

3.4.2. Wysokość kaucji:

3.5. Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).

3.6. W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niż 100 % brutto zamówionej powierzchni, pozostała część należności zostanie przez MTP zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niż 30 dni przed udostępnieniem powierzchni (rozpoczęciem okresu montażu stoisk).

Pozostałą do zapłaty część należności, wynikającą z faktury za najem powierzchni, należy uregulować w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury

3.7. Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu najmu powierzchni są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP wostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.

3.8. Przy fakturowaniu najmu powierzchni zostanie doliczony podatek VAT według obowiązujących przepisów.

4.     OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY

4.1. Wystawca dokonuje zgłoszenia współwystawców na formularzu A2. Za każdego zgłoszonego współwystawcę powinien dokonać stosownej opłaty, wymaganej przez MTP.

4.2. Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją współwystawcy, oraz pakiet dodatkowych świadczeń:

• karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych"),
• 10 zaproszeń dla gości targowych
• wpis współwystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców" (nazwa i dane teleadresowe firmy wkatalogu i / lub w internecie,
• wpis współwystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego" (do 5 grup towarowych) w katalogu i / lub w internecie,
• 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana i / lub elektroniczna),
• koszt udziału przedstawiciela współwystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom,

4.3. Wysokość opłaty rejestracyjnej wynosi 300 PLN netto*.

4.4 Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Wystawca dokonuje stosownej opłaty wterminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.

4.5. Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu opłaty za zgłoszenie współwystawcy są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

5.     WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI TARGOWE

5.1. Warunki płatności za usługę budowy i wyposażenia stoiska są uregulowane w odrębnej umowie.

5.2. Należności z tytułu zamówienia pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe wkatalogu, konstrukcja reklamowa, dodatkowe zaproszenia i karty wystawcy, przyłącza elektryczne i wodociągowe, wypożyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska i in.) zostaną przez MTP zafakturowane w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.

5.3. Rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu pozostałych targowych są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

6.        OPŁATA ZA UŻYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ

6.1. Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za użytkowanie sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzależniona od mocy przyłącza elektrycznego: 

6.2. Opłata za użytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.

6.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za użytkowanie sieci energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

7.        OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW

7.1. Z tytułu wywozu odpadów MTP pobierają od wykonawców stoisk obligatoryjną opłatę, której wysokość uzależniona jest od wielkości stoiska (wynajętej powierzchni):

• 3,90 PLN netto* za 1m² wynajętej powierzchni do 150m²,
• w przypadku najmu powierzchni powyżej 150m² naliczany jest ryczałt w wysokości 585 PLN netto*.

7.2. Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów. Przy fakturowaniu zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT).

7.3. Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

8.     NALEŻNOŚCI A KOSZTY BANKOWE

8.1 Wszelkie należności z tytułu uczestnictwa w targach i zamówienia usług targowych powinny być regulowane przez płatników jako wolne od opłat bankowych

9.     VAT DLA KONTRAHENTÓW ZAGRANICZNYCH PO 1.01.2011

9.1 Faktura z VAT

• z tytułu usług wstępu i wjazdu (bilety, zaproszenia, karty wstępu, wjazdu, opłaty parkingowe itp.),
• z tytułu usług targowych opłacanych za wystawcę/ współwystawcę mającego siedzibę w Polsce.

9.2 Faktura bez VAT

z tytułu usług targowych dla nabywców:

• posiadających EU VAT ID, jeśli mają siedzibę w państwie UE,
• prowadzących działalność gospodarczą, jeśli mają siedzibę w państwie poza terenem UE.

Pod warunkiem, że odbiorcą usługi nie jest wystawca/ wspólwystawca mający siedzibę w Polsce.

9.3 Warunkiem wystawienia faktury bez podatku VAT kontrahentom zagranicznym z siedzibą w państwie UE jest podanie EU VAT ID wformularzach zamówień usług składanych w MTP. 

*  cena jednostkowa /opłata netto nie uwzględnia podatku od towarów i usług ( VAT)

** wartość netto to iloczyn:  ilość zamówionej powierzchni x cena jednostkowa; wartość netto nie zawiera podatku od towarów i usług (VAT)

„Regulamin dla uczestników targów" jest dostępny na stronie internetowej targów. Na życzenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą pocztową.