Postanowienia szczegółowe
1. Termin nadsyłania zgłoszeń
30.06.2010 r.
Po tym terminie zgłoszenia przyjmowane będę w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej.
2. Termin i godziny otwarcia targów
2.1. Termin targów: 11-14.01.2011 r.
2.2. Godziny otwarcia targów:
- dla wystawców: 8:00 - 19:00
- dla zwiedzających: 9:00 - 17:00
3. Okresy montażu i demontażu stoiska
3.1. Montaż: 3.01. - 10.01.2011
3.2. Demontaż: 15.01 - 18.01.2011
3.3. Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 6.30 do 21.30.
W dniu 10.01.2011 r. pawilony pozostaną otwarte całą dobę.
4. Karty wstępu
4.1. Do wstępu na tereny targowe w okresie trwania targów, montażu i demontażu upoważniają uczestników targów karty wystawcy .
4.2. Karty wystawcy przydzielane są w zależności od zamówionej powierzchni według następujących zasad:
- 2 karty - stoisko do 10 m2
- 4 karty - stoisko do 20 m2
- 6 kart - stoisko do 50 m2
- 8 kart - stoisko do 75 m2
- 10 kart - stoisko do 100 m2
- 12 kart - stoisko do 200 m2
- po jednej karcie na każde 50 m2 powyżej 200 m2.
4.3. Dodatkowe karty wystawcy, ponad limit określony powyżej, sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą.
4.4. Karty wstępu dla ekip budujących stoiska wystawiane są przez MTP na okres montażu i demontażu na podstawie pisemnego zamówienia wystawcy lub przedsiębiorcy budującego stoiska. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców.
5. Karty wjazdu i karty parkingowe
5.1. W dniach 3.01 - 9.01.2011 r. (okres montażu stoisk) wjazd na tereny targowe następuje na podstawie karty wystawcy, karty wjazdu na całe wydarzenie lub zlecenia dostawy.
5.2. W dniu 10.01.2011 r. (ostatni dzień montażu stoisk) wjazd na tereny targowe następuje na podstawie vouchera kaucyjnego wydawanego przy bramie wjazdowej na tereny MTP, przy ul. Śniadeckich. W przypadku przekroczenia dopuszczalnego czasu pobytu wpłacona kaucja przepada i podlega fakturowaniu.
5.3. W dniach 11.01. - 14.01.2011 r. (okres trwania targów) do wjazdu na tereny targowe i parkowania w wyznaczonych przez MTP miejscach upoważnia karta wjazdu na całe wydarzenie.
Karty wjazdu na całe wydarzenie są sprzedawane na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą. Mogą je nabyć wyłącznie wystawcy.
Ilość sprzedanych kart wjazdu może być ograniczona ze względu na wielkość targowej ekspozycji.
5.4. W ostatnim dniu trwania targów, tj. 14.01.2011 r., w celu demontażu stoisk, samochody wpuszczane będą na tereny targowe po godz. 17:00
5.5. W dniach 11.01. - 14.01.2011 r. (okres trwania targów) na parkingu MTP położonym w okolicach terenów targowych (przy ul. Matejki) obowiązują stałe i jednorazowe karty parkingowe.
Stałe karty parkingowe sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych dokonuje się na parkingu MTP przy ul. Matejki po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą. Jednorazowe karty parkingowe można nabyć przy wjeździe na parking MTP.
5.6. Niedozwolone jest pozostawienie pojazdów na terenach targowych:
- podczas trwania targów - po godz. 19.00,
- w okresie montażu i demontażu - po godz. 22.00.
Pozostawienie pojazdu na terenach targowych po regulaminowym czasie bez zgody MTP i poza wskazanym miejscem spowoduje założenie urządzenia blokującego koło oraz nałożenie kary porządkowej w wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega fakturowaniu.
6. Konkursy: Złoty Medal MTP, Acanthus Aureus
6.1. Złoty Medal MTP - dla najlepszego wyrobu. Zgłoszenia do konkursu należy składać w BIT - Biznes-Innowacje-Technologie sp. z o.o. nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem targów. Szczegółowe informacje: Jolanta Kanikowska, tel. 61 869 22 06, fax 61 866 66 50, email: j.kanikowska@binte.pl.
6.2. Acanthus Aureus - nagroda dla ekspozycji targowych, których rozwiązania architektoniczne i graficzne najlepiej odzwierciedlają strategię marketingową firmy. Zgłoszenia do konkursu należy przesyłać do Zespołu Komunikacji Korporacyjnej MTP nie później niż 1 tydzień przed rozpoczęciem targów. Szczegółowe informacje: Anna Smolińska, tel. 61 869 2109, e-mail: anna.smolinska@mtp.pl.
7. VAT dla kontrahentów zagranicznych od dnia 1.01.2011
7.1. Faktura z VAT
- z tytułu usług wstępu i wjazdu (bilety, zaproszenia, karty wstępu, wjazdu, opłaty parkingowe itp.),
- z tytułu usług targowych opłacanych za wystawcę/ współwystawcę mającego siedzibę w Polsce.
7.2. Faktura bez VAT z tytułu usług targowych dla nabywców:
- posiadających EU VAT ID, jeśli mają siedzibę w państwie UE,
- prowadzących działalność gospodarczą, jeśli mają siedzibę w państwie poza terenem UE.
Pod warunkiem, że odbiorcą usługi nie jest wystawca/ wspólwystawca mający siedzibę w Polsce.
7.3. Warunkiem wystawienia faktury bez podatku VAT kontrahentom zagranicznym z siedzibą w państwie UE jest podanie EU VAT ID wformularzach zamówień usług składanych w MTP.
